- Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể.
- Ghi chép trung thực, đầy đủ, không suy diễn.
- Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm.
- Quốc hiệu (viết in hoa), tiêu ngữ.
- Tên biên bản (viết hoa, giữa trang giấy).
- Thời gian, địa điểm ghi biên bản (cụ thể).
- Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản.
- Diễn biến sự việc thực tế (Nêu nội dung sự việc, hành vi, ý kiến các bên, ý kiến người chủ trì).
- Phần kết thúc: ghi thời gian cụ thể, chữ kí của thư kí và chủ tọa.